So kommt die Aufgabe ins System
Direktes Briefing oder Aufgaben-Inbox
Sie bestimmen, was gebraucht wird. Das System kann einen freigegebenen Auftrag direkt bearbeiten oder gesammelte Aufgaben im vorgesehenen Lauf aufgreifen.
AEine Aufgabe direkt briefen
Sie beschreiben Ihr Vorhaben, geben Material und Ziele mit und wählen die Bearbeitung sofort oder im nächsten Lauf. Der Auftrag kann mehrere Ergebnisse umfassen.
Zum Beispiel: „Recherchiere dieses Thema und entwickle daraus ein Webinar-Konzept plus LinkedIn-Inhalte.“
BAufgaben in der Inbox sammeln
Ihr Team legt Material und schriftliche Aufträge in vorgesehenen Themen- oder Kanalordnern ab. Der Orchestrator ordnet sie den passenden Arbeiten zu.
Zum Beispiel: eine Themenidee, Besprechungsnotizen oder ein Video-Link mit dem Auftrag, daraus Inhalte zu entwickeln.
Für die Inbox ist im untersuchten System ein Drei-Tage-Rhythmus konfiguriert. Der tatsächlich aktive Zeitplan muss auf der jeweiligen Installation geprüft werden. Direkte Aufträge sind davon unabhängig; bei laufender Verarbeitung kann eine Warteschlange greifen.